积极高效做好业务档案管理工作

发布日期:2018-07-23    浏览数:22179

 

    近日,市院业务管理科接收到从山东路业务大厅搬送来38箱近1.3万份机电类设备检验报告。其中:电梯定期检验和监督检验报告近1万份,起重机械检验报告1000余份,场内(厂)内专用机动车辆检验报告2000余份。


 

    前期,由于山东路办公场所周边建筑施工车辆无法通行等原因,造成山东路业务大厅机电类报告积压较多。业务管理针对此次存档报告种类多、数量大的情况,专项进行部署,抽调科室人员配合档案馆管理员及时集中做好本次的技术档案整理和归档工作,避免造成检验报告二次积压。

    业务档案管理工作看似一项较简单的工作,但是实际做起来很繁杂枯燥。包括:档案收集、整理、编目、检索、统计、归档和查询等内容,管理工作十分重要。

    目前,我院的业务档案管理还处在人工管理阶段,任务量较大。下一步,将在业务档案管理方面积极探索,实现信息化标准化科学管理。